Datenschutzerklärung
DATENSCHUTZ-BESTIMMUNGEN
1. Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?
- Name: JAVYK ITALIA, Vertrieb von Luxusparfums und Kosmetika, S.R.LDie
- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: 10324170017
- Postanschrift: Ettore de Sonnaz Nr. 14 0 10121, Turin, Italien
- Email: servizioclienti@versetparfums.com
- Tel.: +39 800 726 914
2. Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir bei JAVYK verarbeiten die von Kunden und Konsumenten unserer Produkte bereitgestellten personenbezogenen Daten: (i) um Sie als Neukunden zu registrieren, die Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden zu pflegen, Rechnungen auszustellen, Ihre Bestellung zu bearbeiten, die Produkte zu versenden und die angeforderte Dienstleistung zu erbringen; und (ii) um unsere Website, Produkte/Dienstleistungen, unser Marketing oder unsere Kundenbeziehungen zu verbessern und Werbebotschaften zu versenden, sofern der Kunde hierzu seine Einwilligung erteilt.
Berechtigte Interessen: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und die Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, beispielsweise zur Betrugsprävention und um Ihnen ein optimales und sicheres Kundenerlebnis zu bieten. Wir stellen sicher, dass wir alle potenziellen Auswirkungen auf Sie und Ihre Rechte (sowohl positive als auch negative) berücksichtigen und abwägen, bevor wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht für Aktivitäten, bei denen unsere Interessen Ihre überwiegen (es sei denn, wir haben Ihre Einwilligung oder sind anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet oder berechtigt).
Rechtliche Verpflichtung: Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, soweit dies zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist. Die jeweilige rechtliche Verpflichtung wird jeweils bei der Angabe dieser Rechtsgrundlage genannt.
Verarbeitung bedeutet jeden mit personenbezogenen Daten ausgeführten Vorgang, unabhängig davon, ob er automatisiert erfolgt oder nicht, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder auf andere Weise, das Bereitstellen, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
Auf Grundlage der von den Nutzern bereitgestellten Informationen werden keine automatisierten Entscheidungen getroffen oder Profile erstellt.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?
Wir verwenden verschiedene Methoden, um Daten von und über Sie zu sammeln, darunter:
- Ihre Interaktionen mit uns. Sie können uns Ihre personenbezogenen Daten übermitteln, indem Sie Online-Formulare ausfüllen oder uns per Post, Telefon, E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren. Dies umfasst personenbezogene Daten, die Sie uns übermitteln, wenn:
- Fordern Sie unsere Produkte oder Dienstleistungen an.
- Erstellen Sie ein Konto auf unserer Website
- Sie abonnieren unseren Service oder unsere Publikationen
- Bitten Sie darum, dass Ihnen Marketingmaterialien zugesendet werden.
- Nehmen Sie an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teil
- Senden Sie uns Feedback oder kontaktieren Sie uns.
- Automatisieren Sie Technologien oder Interaktionen. Wenn Sie unsere Website nutzen, erfassen wir automatisch technische Daten über Ihre Geräte, Aktionen und Ihr Surfverhalten. Diese personenbezogenen Daten erfassen wir mithilfe von Cookies, Serverprotokollen und ähnlichen Technologien.
3. Welche Genehmigung ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich?
Die Genehmigung bezieht sich auf die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch JAVYK gemäß dem vorgesehenen Zweck, wie nachfolgend erläutert:
- Zu) Die Genehmigung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Verwaltung der Geschäftsbeziehung mit Kunden basiert rechtlich auf der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (EU-DSGVO) und dem italienischen Gesetzesdekret 196/2003 (Datenschutzgesetz).
Die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten ist gesetzlich vorgeschrieben, um einen Kaufvertrag mit JAVYK abzuschließen, da JAVYK seine Verpflichtungen Ihnen gegenüber ohne bestimmte Informationen, die unter die Definition personenbezogener Daten fallen, nicht erfüllen kann. Kunden („betroffene Personen“) müssen daher ihre personenbezogenen Daten angeben, da sie andernfalls die Produkte auf der Website nicht erwerben können.
Die Option „Registrieren“ erscheint, wenn Sie über die Website eine Bestellung aufgeben. Dort finden Sie ein Formular zur Eingabe der erforderlichen persönlichen Daten. Wenn Sie die erforderlichen persönlichen Daten nicht angeben, können Sie kein Konto auf der Website erstellen und diese auch nicht nutzen.
- B) Die Genehmigung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck des Empfangs von Werbebotschaften basiert rechtlich auf der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und dem Gesetzesdekret 196/2003 (Datenschutzgesetz), die die Einwilligung der betroffenen Personen zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und insbesondere zum Empfang von Werbebotschaften vorsehen.
Die Einwilligung zur Datenverarbeitung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung hat in keinem Fall Auswirkungen auf die Erfüllung des mit JAVYK geschlossenen Vertrags.
4. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die von den Nutzern bereitgestellten personenbezogenen Daten werden von JAVYK mindestens für die Dauer der Geschäftsbeziehung zwischen den Parteien und bis zur Löschung durch den Betroffenen oder bis zum Ausschluss einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert.
JAVYK wird während der Aufbewahrungsfrist, die auf die gesetzlich vorgeschriebenen Anforderungen beschränkt ist, geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, um die Integrität der Informationen und die Vertraulichkeit personenbezogener Daten zu schützen und jegliche Verletzung dieser Rechte zu verhindern.
Die im Kaufprozess abgefragten Bankdaten des Kunden werden von JAVYK weder gespeichert noch aufbewahrt. Der Kunde wird zur Abwicklung des Kaufs und der Zahlung auf eine externe Zahlungsplattform weitergeleitet. Ausschließlich Zahlungsdienstleister speichern diese Daten zum Zweck der Erbringung ihrer Dienstleistungen.
5. An wen werden Ihre Daten weitergegeben?
Personenbezogene Daten, die über die Formulare „ABONNIEREN“ oder „KONTAKT“ erhoben werden, werden nicht auf der Website veröffentlicht, sondern ausschließlich zu den in diesen Datenschutzbestimmungen angegebenen Zwecken verarbeitet.
JAVYK teilt die über seine Website gesammelten Daten mit OVERDATO CALLCENTER SERVICES, SL., um seine Dienstleistungen, das IT-Hosting und das Marketing zu ermöglichen. OVERDATO ist ein in Spanien ansässiges Unternehmen, dessen Server sich alle innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums befinden, wodurch ein angemessenes Schutzniveau für die verarbeiteten Daten gewährleistet ist.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder des Vereinigten Königreichs übermitteln, stützen wir uns auf anerkannte Übermittlungsmechanismen wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder stellen sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung dazu. Die gesammelten Daten sind ausschließlich für die Verwendung durch JAVYK bestimmt.
6. Andere Websites
Die Website enthält Links zu anderen Websites. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Website unter der URL-Adresse. http://www.versetparfums.itWenn Sie auf einen Link zu einer anderen Website klicken, empfehlen wir Ihnen, deren Datenschutzerklärung zu lesen.
Konkret nutzt die Website die Dienste von Shopify zur Zahlungsabwicklung. Wenn Sie auf „Zur Kasse gehen“ klicken, werden Sie auf eine von Shopify verwaltete Seite mit einer separaten Datenschutzerklärung weitergeleitet. Diese Datenschutzerklärung finden Sie über den entsprechenden Link auf der Shopify-Website.
7. Welche Rechte haben Sie, wenn Sie uns Ihre Daten zur Verfügung stellen?
Nutzern, die JAVYK ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt haben, werden folgende Rechte gewährt:
- Das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten der betroffenen Person anzufordern.
- Das Recht, die Berichtigung oder Löschung von Daten zu verlangen.
- Das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
- Das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.
- Das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, der italienischen Aufsichtsbehörde für Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten, einzureichen (https://www.garanteprivacy.it/).
Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen und eine Bestätigung über die von JAVYK durchgeführte Verarbeitung erhalten.
Die betroffenen Personen haben das Recht, auf ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen und die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen oder, soweit anwendbar, die Löschung von Daten zu verlangen, wenn die personenbezogenen Daten unter anderem für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
In bestimmten Fällen und aus Gründen, die mit ihrer besonderen Situation zusammenhängen, können betroffene Personen die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verlangen; in diesem Fall werden die Daten nur noch zum Zwecke der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen aufbewahrt.
Betroffene Personen können der Verarbeitung ihrer Daten jederzeit widersprechen. JAVYK wird die betroffene Person über die Folgen eines solchen Widerspruchs informieren und die Datenverarbeitung einstellen, es sei denn, dies ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.
Wenn Sie die im Bestell- oder Kontaktformular als obligatorisch gekennzeichneten personenbezogenen Daten nicht angeben, kann JAVYK Ihnen die gewünschte Dienstleistung möglicherweise nicht erbringen.
Betroffene Personen, die ihre Einwilligung für einen bestimmten Zweck erteilt haben, haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
8. Wie können betroffene Personen ihre Rechte ausüben?
Interessierte Parteien können ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung ausüben, indem sie ein Schreiben an JAVYK ITALIA, Luxury Parfums and Cosmetics Distribution, senden. S.R.Lan Ettore de Sonnaz Nr. 14 0, 10121 Turin, Italien; oder unter Verwendung der folgenden E-Mail-Adresse: servizioclienti@versetparfums.comDie
Wie bereits erwähnt, haben betroffene Personen das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, der italienischen Aufsichtsbehörde für Fragen im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten, einzureichen (https://www.garanteprivacy.it/).
9. Welche Sicherheitsmaßnahmen ergreifen wir zum Schutz Ihrer Daten?
JAVYK hat im Einklang mit den im Sicherheitsdokument unter der Datenschutzrichtlinie des Unternehmens festgelegten Verpflichtungen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen implementiert, um die Integrität der Informationen und die Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten.
Zu den getroffenen Sicherheitsmaßnahmen gehören die Festlegung und Identifizierung der Personen, die zum Zugriff auf die Daten und Computersysteme berechtigt sind, die Aufzeichnung dieser Informationen im Sicherheitsdokument, die Unterweisung derjenigen, die Zugriff auf die Daten haben, über die Vertraulichkeitsverpflichtung, die Implementierung von Zugriffskontrollmaßnahmen, die Aufzeichnung von Vorfällen und die Implementierung eines Systems zur Erstellung von Sicherungskopien und zur Wiederherstellung von Informationen.
Die über das Bestellformular erfassten personenbezogenen Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Bestellung verwendet. Ihre Daten werden bei Ihrer Bestellung in einer Datei von JAVYK gespeichert, um die Bearbeitung zukünftiger Bestellungen zu vereinfachen. Sie können Ihre Daten im Kundenservicebereich der Website aktualisieren. Wir informieren Sie gegebenenfalls auch über Kosmetik- und Parfümprodukte sowie Dienstleistungen von JAVYK. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch können Sie jederzeit ausüben, indem Sie den JAVYK-Kundenservice über den Bereich „Kontakt“ auf der Website kontaktieren. servizioclienti@versetparfums.com oder an folgende Adresse: Ettore de Sonnaz n.14 0 10121, Turin, Italien.
Die Bankdaten im Zusammenhang mit der Transaktion werden in einer speziell dafür entwickelten Datenbank gespeichert und nur während des Kaufs, der Zahlung und bis zum Ablauf der Widerrufsfrist aufbewahrt.